Het nieuwe werken is door de corona crisis eigenlijk alleen nog maar meer geïntegreerd geraakt op de moderne kantoren in Nederland. Het nieuwe werken is vooral heel erg gericht op flexibiliteit. Vroeger had iedereen zijn of haar eigen werkplek met een eigen bureau en bureaustoel. Als je ‘s ochtends van huis ging, dan hoefde je je niet af te vragen bij welk bureau je die dag zou komen te zitten. Je wist precies waar je aan toe was. De meest extreme vorm van dit soort rigide werkplekken is het kantoor met de zogenaamde cubicles. Dit zijn kantoren met kleine hokjes die zijn afgesloten en waar werknemers dus geïsoleerd van elkaar hun werk kunnen doen. Dit soort kantoren zijn bedacht met het oog op efficiëntie en privacy. Men wil bijvoorbeeld graag een eigen kantoor omringen door 4 muren met een eigen naamplaatje op de deur. Dat is immers waar je naar toe werkt, want zulke kantoren zijn in principe voor managers en directeuren. Om toch dat gevoel van een eigen kantoor te realiseren, werden de cubicles uitgevonden. Maar het effect van zulke cubicles op de geest van werknemers is natuurlijk helemaal niet positief. Je zit immers met z’n alleen als een soort van werkbijen opgesloten in je eigen hok. Dit systeem zie je dan ook niet veel meer en het nieuwe werken kenmerkt zich juist door een open kantoor, waar men op verschillende plekken kan werken. Maar dit nieuwe werken brengt wel nieuwe nadelen met zich mee. Want nu kan het dus wel zo zijn dat je je woning verlaat en geen idee hebt waar je die dag je werk gaat doen. Het werkplek reserveringssysteem van okku haalt de onrust weg door het mogelijk te maken om van te voren een werkplek veilig te stellen. Zonder dit systeem ervaar je toch altijd een soort onrust, omdat je niet weet of er wel plek is en waar je uiteindelijk terecht komt. Het is wat dat vergelijkbaar met vrije zitplaatsen in een bioscoop. Als het druk is, dan ervaar je stress, omdat je niet zeker weet of je wel goede plekken weet te bemachtigen. Met toegewezen zitplekken ben je van te voren al zeker van je zitplek en kun je rustig aan doen. Je kunt zelfs wat later binnen komen en toch gewoon op jouw stoel gaan zitten. Met een werkplek reserveringssysteem breng je de rust van een eigen werkplek weer terug en bewaar je de flexibiliteit van het nieuw werken.
Maak gebruik van okku voor het werkplek reserveringssysteem
Als je graag gebruik wilt maken van een werkplek reserveringssysteem op jouw kantoor, dan kun je het systeem van okku implementeren. Dankzij dit werkplek reserveringssysteem kan iedere werknemer makkelijk zien welke plekken nog vrij zijn. Tevens is het dankzij een dergelijk werkplek reserveringssysteem makkelijk om een collega te vinden. Als iedereen altijd overal kan gaan werken op kantoor, dan is het lastig om te weten waar Piet of Klaas zich vandaag bevindt. Maar met een werkplek reserveringssysteem heb je beide collega’s zo gevonden.
Meer weten? Kijk dan op okku.io
Mocht je meer willen weten over het werkplek reserveringssysteem, dan kun je uiteraard terecht op de site van okku.io. Hier lees je ook meer over de voordelen zoals:
- Vind snel een werkplek of vergaderruimte
- Vind snel je collega’s
- Bruikbaar inzicht in gebruik gebouw
